Kapıdaki masada bir defter. Gelen veli adını yazıyor, bazen okunmayan bir imza atıyor.
Saat 15:00'te müdür yardımcısı soruyor: "Sabah gelen asansör teknisyeni çıktı mı?" Defterde giriş var, çıkış yok. Kimse emin değil.
Ziyaretçi kayıt sisteminde bu sorunun cevabı ekranda durur.
Kapıdaki görevli ne yapar?
- Ziyaretçinin adını ve kime ya da ne için geldiğini yazar.
- Kapıyı ekrandan açar. Giriş saati kendiliğinden kaydedilir.
- Ziyaretçi içeride kaldıkça "İçerideki misafirler" listesinde görünür.
- Ziyaretçi çıkarken çıkışı da kayda geçer.
Uzun kalan ziyaretçi gözden kaçmaz
Listede her ziyaretçinin yanında içeride geçen süre yazar: 11 dakika, 1 saat 37 dakika. Uzayan bir ziyaret güvenlik ya da idare tarafından bir bakışta fark edilir.
Bu ekran güvenlikte ya da müdür odasında açık durabilir. Günün bütün hareketleri aynı ekranda canlı akar.
Geçmiş ziyaretler bir aramada
Eski ziyaretler turnike raporunun ziyaretçiler sekmesinde durur. Belli bir gün kimin geldiğini, hangi kapıdan girip çıktığını arayıp bulursunuz.
Bir denetimde ya da bir veliyle konuşurken defter sayfası karıştırmazsınız.
Ayrı bir program değil
Ziyaretçi kaydı, okul giriş turnikesiyle aynı sistemin parçası. Güvenlik görevlisi öğrenciyi, personeli ve misafiri tek ekranda izler.