Kantin kart sistemi

Kantin kart sistemi: para üstü yok, kayıp harçlık yok.

Öğrenci kartını okutur, ürün barkoddan geçer, ödeme bakiyeden düşer. Bakiyeyi veli yükler, sınırı da veli koyar.

Kurulu: TED Kayseri Koleji, İdeal Eğitim Kurumları

Kantin satış raporu ekranı: fiş fiş satışlar ve ödeme tipine göre toplamlar, örnek verilerle

Teneffüs zili çalıyor. Kantinin önünde kırk öğrenci, kasada tek görevli. Biri 200 liralık banknot uzatıyor, bozuk yok. Biri harçlığını evde unutmuş. Arkadaki öğrenci tostunu alamadan zil yeniden çalıyor.

Akşam kasa sayılıyor. Tutmayan 30 lira için yarım saat geçiyor.

Kantin kart sisteminde kasada para el değiştirmez. Satış birkaç saniye sürer, hesabı da sistem tutar.

Kasada ne değişir?

  • Öğrenci kartını okutur, ürünler barkoddan geçer.
  • Fiş kendiliğinden çıkar, ödeme bakiyeden düşer.
  • Kantin ve fast food ayrı kasalarda çalışır, ciroları ayrı tutulur.
  • Gün sonu hesabını sistem çıkarır. Kasa sayımında defter aranmaz.

Bakiyeyi veli telefonundan yükler

Veli, telefonunun tarayıcısından kredi kartıyla bakiye yükler. Ödeme okulun sanal POS'u üzerinden ve 3D Secure ile alınır. Sistemde kart numarasının yalnızca gizlenmiş hali durur.

Öğretmen ya da personel de kendi kartına aynı yoldan yükleme yapar.

Bakiye yükleme listesi: saat, yükleyen, öğrenci, gizlenmiş kart numarası ve tutar
Gün içindeki bakiye yüklemeleri. Kart numaraları gizli tutulur. Ekrandaki veriler örnektir.

Kuralı veli koyar, kasa uygular

Çocuğunuzun günde 150 liradan fazla harcamasını istemiyorsunuz. Ya da gazlı içecek almasın. Bunu veli panelinden bir kez ayarlarsınız.

Kasada yasaklı bir ürün okutulursa satış geçmez. Limit dolduysa da öyle. Kantin görevlisinin hangi öğrencinin neyi alamayacağını aklında tutması gerekmez.

  • Günlük, haftalık ya da aylık harcama limiti
  • Satılmasını istemediğiniz ürünler
  • Alışveriş yapılabilecek günler (örneğin cuma kapalı)
Veli kuralları tablosu: günlük limit, gazlı içecek yasağı, cuma alışveriş kapalı, haftalık limit
Veli kuralları kasada kendiliğinden uygulanır. Yasaklı ürün okutulunca satış engellenir. Ekrandaki veriler örnektir.

Okul yönetimi neyi görür?

Hangi ürün ne kadar satıyor, kasa hangi saatte doluyor, ay sonunda ne kadar ciro var? Satış, ürün, bakiye ve sanal POS raporları tarih aralığıyla açılır.

Kantin ve fast food ciroları mutabakatta ayrı ayrı görünür. Ayrıca tablo tutmanıza gerek kalmaz.

Kantin kart sistemi hakkında sorular

Kantin kart sistemi internet olmadan çalışır mı?

Hayır. Kasa, bakiyeyi ve veli kurallarını o anda kontrol ettiği için internet bağlantısı ister. Okul giriş turnikeleri ise internet kesilse de çalışmaya devam eder.

Veli bakiyeyi nasıl yüklüyor?

Veli, telefonunun tarayıcısından sisteme giriş yapar, öğrencisini seçer ve kredi kartıyla yükler. Ödeme, okulun açtığı sanal POS hesabı üzerinden 3D Secure ile alınır. Uygulama indirmek gerekmez.

Kantin ve fast food ayrı mı hesaplanıyor?

Evet. İki bölüm ayrı kasalarda çalışır, ciroları da gün sonu mutabakatında ayrı ayrı görünür.

Veli, çocuğunun kantinden ne aldığını görebilir mi?

Evet. Veli panelinde her alışveriş tarih ve saatiyle listelenir. Bakiye yüklemeleri de aynı yerde görünür.

Okulunuzda nasıl çalışacağını birlikte konuşalım.

Kapılarınızı, kantininizi ve yemekhanenizi anlatın; size uygun kurulumu ekranlar üzerinden gösterelim.